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甘肅省中醫(yī)院病案翻拍業(yè)務服務（二期）單一來源采購公示

時間：2022-02-15
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甘肅省中醫(yī)院病案翻拍業(yè)務服務（二期）單一來源采購公示

甘肅省中醫(yī)院擬對甘肅省中醫(yī)院病案翻拍業(yè)務服務（二期）進行單一來源方式采購，現(xiàn)公示如下：

一、采購人：甘肅省中醫(yī)院。

二、項目名稱：甘肅省中醫(yī)院病案翻拍業(yè)務服務（二期）。

三、擬采購的服務的說明：病案翻拍業(yè)務服務（二期）。

四、采購預算（單價）：0.103元/頁。

五、采用單一來源方式的原因及說明：

我院2018年10月開始至今，采用上海聯(lián)眾網絡信息股份有限公司的病案數(shù)字化翻拍系統(tǒng)軟件及服務，目前已經翻拍25407540余萬頁病案圖片，存儲加備份約11TB病案圖片數(shù)據(jù)。由于在醫(yī)院實現(xiàn)病案無紙化前，新生紙質病案持續(xù)產生，病案數(shù)字化工作須持續(xù)進行。為保障醫(yī)院數(shù)字化病案系統(tǒng)正常運行并且鑒于該項目的特殊性，申請采用單一來源采購方式采購，供應商為上海聯(lián)眾網絡信息股份有限公司，理由如下:
  1、本次申請的紙質病案數(shù)字化項目是在原系統(tǒng)上的延續(xù)。該公司針對我院工作流程開發(fā)了大量定制功能。若更換承接主體，無法保證與原有項目的一致性和服務配套要求，且會導致服務成本大幅增加以及損失原有投入，并且約11TB海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)安全無法得到保障。
  2、節(jié)約費用，只需支付病案數(shù)字化翻拍的服務費用，不需要支付病案數(shù)數(shù)字化系統(tǒng)軟件費用，翻拍設備費用，接口費用。
  3、單一來源采購可以保持系統(tǒng)的軟件及接口的一致性。目前蘭州市開展病案數(shù)字化的醫(yī)院均選擇上海聯(lián)眾作為供應商，我院和蘭州市其他醫(yī)院數(shù)字化后的病案，醫(yī)院醫(yī)保部門通過聯(lián)眾系統(tǒng)導出加密病案文件交蘭州市醫(yī)保局，蘭州市醫(yī)保局通過聯(lián)眾離線瀏覽器打開并查閱導出的加密病案文件用來審核病案，如更換廠商會增加我院與蘭州市醫(yī)保局關于審核病案工作的軟件開發(fā)成本及溝通培訓成本。
  4、節(jié)省工期，無需再和我院就工作流程等方面進行磨合和溝通。
  為避免更換供應商所導致面臨廠商磨合、系統(tǒng)穩(wěn)定性、延續(xù)性、使用習慣、工期、接口等眾多不可控風險因素，同時考慮11TB海量已完成加工病案的數(shù)據(jù)遷移工作，無論是直接成本、時間成本還是實際可能帶來的系統(tǒng)風險我院都無法接受，故綜合考慮采用單一來源方式采購，有利于數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉順暢、后期維護便利、病案信息保密。方便我院進行數(shù)字化病案數(shù)據(jù)的整合，并更好得用于我院開展病案相關工作。