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靜配系統(tǒng)維保服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目參數(shù)公示
為確保靜配系統(tǒng)維保服務(wù)技術(shù)參數(shù)無(wú)傾向性、排他性,現(xiàn)進(jìn)行網(wǎng)上公示。請(qǐng)廣大供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目參數(shù)的完整性和合理性提出意見(jiàn)建議。
一、項(xiàng)目名稱(chēng):靜配系統(tǒng)維保服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目
二、項(xiàng)目編號(hào):2021-JQ34-W4066
三、服務(wù)名稱(chēng)、技術(shù)參數(shù)(見(jiàn)附件)
(一)項(xiàng)目總體要求
1.負(fù)責(zé)靜脈配液中心系統(tǒng)軟、硬件的服務(wù)支持,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)、電話(huà)、遠(yuǎn)程、回訪(fǎng)服務(wù)。軟件服務(wù)支持包括軟件故障處理與優(yōu)化、軟件和HIS系統(tǒng)和平臺(tái)對(duì)接的數(shù)據(jù)核查、軟件服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)檢查和優(yōu)化、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)、軟件報(bào)表的數(shù)據(jù)核對(duì)和報(bào)表調(diào)整及新增報(bào)表制作,軟件相關(guān)的字典調(diào)整,軟件應(yīng)急故障處理,軟件的正常升級(jí)服務(wù)等。硬件服務(wù)支持包括硬件故障排查、維修、更換等。
2.中標(biāo)人每年至少2次主動(dòng)上門(mén)回訪(fǎng)巡檢及服務(wù),對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,形成報(bào)告后反饋給使用方。
3.中標(biāo)人提供7*24小時(shí)無(wú)間斷服務(wù)支持。若投標(biāo)人在系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,可在任意時(shí)刻通過(guò)電話(huà)、電子郵件等方式聯(lián)絡(luò)中標(biāo)人。緊急問(wèn)題電話(huà)聯(lián)系中標(biāo)人,中標(biāo)人立刻響應(yīng)處理;非緊急問(wèn)題,甲乙雙方溝通交流,確定解決方案,通常解決實(shí)際不超過(guò)3個(gè)工作日。
4.系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)期間,若因軟、硬件故障導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常使用,并在通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程無(wú)法解決的情況下,中標(biāo)人保證在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由中標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。
5.標(biāo)準(zhǔn)符合性要求:
(1)開(kāi)放接口,免費(fèi)接入集成平臺(tái);
(2)滿(mǎn)足醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)的要求,協(xié)助醫(yī)院完成電子病歷和互聯(lián)互通相關(guān)評(píng)級(jí)。
(二)系統(tǒng)維護(hù)范圍及內(nèi)容
根據(jù)維護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)范圍內(nèi)各軟、硬件進(jìn)行維護(hù)。
1.現(xiàn)有硬件設(shè)備型號(hào)
序號(hào) |
貨物名稱(chēng) |
規(guī)格型號(hào) |
1 |
靜脈配液中心系統(tǒng) |
PIVAS伴侶 |
2 |
艙內(nèi)顯示屏 |
BL-SP01 |
3 |
艙內(nèi)配置顯示屏支架 |
BL |
4 |
弱電控制器 |
BL-DY01 |
5 |
多功能顯示屏 |
BL |
6 |
二維碼掃描槍1型 |
Honeywell3310 |
7 |
二維碼掃描槍2型 |
HoneywellMS7580 |
8 |
二維碼掃描槍支架(2型) |
BL-MS75 |
9 |
PLC |
FX2N |
10 |
串口轉(zhuǎn)換線(xiàn) |
FX-08-1 |
11 |
串口交換機(jī) |
BL |
12 |
EDA |
MC55AO |
13 |
無(wú)線(xiàn)接收器 |
BL6521 |
14 |
瓶簽打印機(jī) |
ZEBRAZT230 |
2.靜脈配液中心系統(tǒng):
系統(tǒng)服務(wù)器端含數(shù)據(jù)庫(kù)、相關(guān)服務(wù)程序、接口等。
客戶(hù)端功能分審方,排批次,打印瓶簽,艙內(nèi)配置核對(duì),出倉(cāng)核對(duì),打包核對(duì),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,權(quán)限管理等功能模塊。
(1)審方功能
可以將HIS同步過(guò)來(lái)的醫(yī)囑按長(zhǎng)期臨時(shí),開(kāi)單日期,病區(qū)等進(jìn)行分類(lèi),藥劑師對(duì)醫(yī)囑進(jìn)行審方,然后給出合理建議,或者對(duì)一些不合理的醫(yī)囑進(jìn)行退單處理。
(2)排批次功能
在排批次界面有自動(dòng)生成瓶簽功能。按照設(shè)置的規(guī)則,根據(jù)HIS同步的藥單自動(dòng)生成瓶簽。醫(yī)生也可以在排批次界面,更正一些特殊瓶簽的批次。
各批次的說(shuō)明:
批次由 “L”,“#”,“K”,“數(shù)字”等字符組成。
“數(shù)字”:批次里的數(shù)字1,2,3等代表批次數(shù),表示第幾批瓶簽。
“L”:代表該瓶簽是臨時(shí)醫(yī)囑生成的瓶簽。
“#”:代表該瓶簽是正常醫(yī)囑生成的瓶簽。
“K”:代表該瓶簽為空包,為不需要配置的瓶簽。
例如:“1#”代表正常配置瓶簽
“1-K”代表不需要配置的瓶簽。
“L-1#”代表該瓶簽是第一批的臨時(shí)瓶簽
“L-1-K”代表該瓶簽是第一批的不需要配置的臨時(shí)瓶簽。
(3)打印瓶簽功能
目前可以按照日期,批次,病區(qū)進(jìn)行瓶簽打印或者重打。
(4)艙內(nèi)配置核對(duì)功能
艙內(nèi)配套專(zhuān)用中控軟件,艙內(nèi)核對(duì)顯示屏+掃描槍?zhuān)梢约磿r(shí)顯示核對(duì)的瓶簽信息以及核對(duì)結(jié)果。并已與HIS對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了艙內(nèi)計(jì)費(fèi)功能。
(5)出倉(cāng)核對(duì)功能
在出倉(cāng)核對(duì)的界面上有瓶簽的詳細(xì)信息以及核對(duì)的數(shù)量,剩余藥品數(shù)量的顯示,準(zhǔn)確記錄了相關(guān)信息。
(6)打包核對(duì)功能
配置完成后,按照批次和病區(qū)打包發(fā)給病區(qū)。打包核對(duì)界面主要有記錄打包瓶簽,打印打包匯總單,查看瓶簽核對(duì)信息等功能。如有藥品丟失等原因也可做責(zé)任追溯的憑證??梢苑奖闼幤贩挚剖?,操作人員也可從界面上了解到各個(gè)科室的配置情況。
(7)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置
a.藥品設(shè)置
對(duì)藥品的屬性進(jìn)行設(shè)置,如是否皮試,是否空包,是否預(yù)配,冰箱藥,貴重藥,是否主藥,是否溶媒等等。
b.病區(qū)設(shè)置
病區(qū)設(shè)置可以設(shè)置病區(qū)的排序,新增病區(qū),刪除病區(qū)等。
c.員工設(shè)置
員工設(shè)置主要設(shè)置員工的密碼,打印二維碼工號(hào),刪除員工等。
d.員工權(quán)限設(shè)置
不同的模塊需要不同的權(quán)限控制。
e.頻次設(shè)置
主要設(shè)置每個(gè)頻次對(duì)應(yīng)的批次,如BID對(duì)應(yīng)1,4批等。
f.批次規(guī)則
主要設(shè)置批次的規(guī)則,用于瓶簽的生成。自動(dòng)為每張瓶簽排批次。(8)權(quán)限管理
權(quán)限設(shè)置主要針對(duì)員工,每個(gè)員工有自己的角色,每個(gè)角色有一定的權(quán)限。例如審方人員只有審方的權(quán)利,默認(rèn)登錄后打開(kāi)審方界面。艙內(nèi)核對(duì)人員,只有艙內(nèi)核對(duì)的權(quán)利,默認(rèn)打開(kāi)艙內(nèi)核對(duì)界面等。
(9)查詢(xún)功能
a.瓶簽查詢(xún)
根據(jù)瓶簽生成日期,批次,核對(duì)流程,病人姓名,瓶簽號(hào)等條件查詢(xún)瓶簽。
b.醫(yī)囑查詢(xún)
查詢(xún)歷史醫(yī)囑信息。
(10)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
各種工作量的統(tǒng)計(jì)及配液量統(tǒng)計(jì)
(三)系統(tǒng)存在問(wèn)題
1、病人基礎(chǔ)信息提取不完整,在審方界面提供病人身高、體重等;
2、藥品說(shuō)明書(shū)無(wú)法維護(hù),定期更新、維護(hù)(盡可能與院內(nèi)審方對(duì)接);
3、藥名規(guī)格單位轉(zhuǎn)換不清。如注射用阿糖規(guī)格為500mg,醫(yī)生開(kāi)醫(yī)囑為2g,系統(tǒng)無(wú)法轉(zhuǎn)換單位,擺藥支數(shù)顯示2支。增加轉(zhuǎn)換單位功能;
4、非成組擺單后,瓶簽顯示成組醫(yī)囑信息,容易漏計(jì)費(fèi),使擺單信息和瓶簽信息相匹配;
5、當(dāng)藥品為非整支時(shí),瓶簽信息中劑量和數(shù)量易重疊,辨識(shí)不清;如圖所示
6、不規(guī)范醫(yī)囑如0.9%100ml 2瓶+頭孢哌酮等諸如此類(lèi)溶媒兩瓶或兩瓶以上的,設(shè)置為高警示項(xiàng),即自動(dòng)顯示紅色;
7、在瓶簽查詢(xún)—已打包界面,查詢(xún)計(jì)費(fèi)情況時(shí),2-k頻次的藥品確實(shí)已計(jì)價(jià)成功,但信息時(shí)常顯示為已打印,而不是計(jì)價(jià)成功。此類(lèi)情況在其他頻次如3#、4#也偶有發(fā)生;
如圖所示
8、系統(tǒng)使用高峰期容易卡頓,運(yùn)行慢;
9、可否不用提前his擺單,PIVAS系統(tǒng)可直接提取臨床醫(yī)囑,審核、出瓶簽,計(jì)費(fèi)(HIS可實(shí)現(xiàn)對(duì)接的情況下配合解決);
10、頻次為1/12的化療藥品,超過(guò)時(shí)間節(jié)點(diǎn)9:00,擺單信息可提取一組信息,但PIVAS上瓶簽信息為兩組;
11、瓶簽打印界面打印瓶簽時(shí),能否讓系統(tǒng)自動(dòng)選擇為打印匯總單;如圖所示
12、醫(yī)囑審核信息顯示不全,醫(yī)囑用量為1.33支,信息容易看成1支;
如圖所示
13、打印瓶簽時(shí),統(tǒng)排實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自主編號(hào)1、2、3……
14、歷史醫(yī)囑界面選擇病區(qū)長(zhǎng)期、臨時(shí)醫(yī)囑查詢(xún),查詢(xún)結(jié)果非選擇病區(qū)且臨時(shí)、長(zhǎng)期醫(yī)囑沒(méi)有區(qū)分;
如圖所示
15、批次界面床號(hào)排序錯(cuò)誤;
16、手持PDA需重新調(diào)試;
17、PIVAS護(hù)士站相關(guān)內(nèi)容還需完善;
18、后期需保障臨時(shí)醫(yī)囑接入;
19、2和3處的排序規(guī)則與1處的排序規(guī)則統(tǒng)一(1處的排序規(guī)則應(yīng)與醫(yī)院病區(qū)排序一致);
如圖所示
20、匯總單的統(tǒng)計(jì)規(guī)則應(yīng)與統(tǒng)藥單(統(tǒng)藥單統(tǒng)計(jì)目前未出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則一致;
21、歷史醫(yī)囑界面選擇病區(qū)長(zhǎng)期、臨時(shí)醫(yī)囑查詢(xún),查詢(xún)結(jié)果非選擇病區(qū)且臨時(shí)、長(zhǎng)期醫(yī)囑沒(méi)有區(qū)分;
如圖所示
22、工作量統(tǒng)計(jì)中工種選擇統(tǒng)計(jì)數(shù)量不準(zhǔn)確;
23、抗生素(多頻次執(zhí)行時(shí)間)審方界面增加標(biāo)注按鈕;
24、瓶簽界面可否增加身份標(biāo)示;
25、艙內(nèi)顯示屏有5個(gè)紅綠燈不亮,艙內(nèi)顯示屏屏幕黑屏,暫時(shí)判斷為弱電控制器故障,1把條碼槍故障,需維修服務(wù)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)查看。
(四)運(yùn)維服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求
1、巡檢服務(wù)
對(duì)我院靜脈配液中心系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢查,通過(guò)巡查和隱患預(yù)判,最大可能的發(fā)現(xiàn)存在的隱患,及時(shí)處理解決,保障系統(tǒng)和設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)提早預(yù)防的目的,最大限度降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2、故障處理服務(wù)
提供故障響應(yīng)服務(wù),必須在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修服務(wù),協(xié)助進(jìn)行故障診斷及故障排除,解決問(wèn)題后,給出相關(guān)原因解釋?zhuān)鼍吖收戏治鰣?bào)告,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
1、設(shè)備故障及時(shí)處理與系統(tǒng)恢復(fù);
2、硬件設(shè)備及時(shí)維修及易損備件更換;
3、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份及安全保障。
(五)商務(wù)要求
1.維護(hù)服務(wù):
(1)維護(hù)服務(wù)期:服務(wù)期限為3年,本年度項(xiàng)目預(yù)算12萬(wàn)元,第一年到期后雙方視服務(wù)情況續(xù)簽合同。
(2)實(shí)施時(shí)間:自合同簽訂之日起7天內(nèi)開(kāi)始實(shí)施對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目服務(wù)。
(3)服務(wù)地點(diǎn):甘肅省蘭州市。
(4)驗(yàn)收單位:由維護(hù)服務(wù)所在單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
(5)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照項(xiàng)目要求完成內(nèi)容實(shí)施驗(yàn)收。
2.專(zhuān)利權(quán)和保密要求
投標(biāo)人應(yīng)保證使用方在維護(hù)服務(wù)期間,不受第三方侵權(quán)指控。同時(shí),投標(biāo)人不得向第三方泄露招標(biāo)人提供的技術(shù)文件等資料。
(六)售后服務(wù)
1.投標(biāo)方須明確系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)期。
2.投標(biāo)方在維護(hù)服務(wù)期內(nèi)因系統(tǒng)軟、硬件故障導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常使用,必須在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修服務(wù),必須免費(fèi)提供包修、包換服務(wù),使用零配件不低于原廠(chǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),維修服務(wù)不得影響正常醫(yī)療工作。
3.投標(biāo)方在維護(hù)服務(wù)期內(nèi)因系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法遠(yuǎn)程解決,必須在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修服務(wù)。
4.投標(biāo)方須提供一份易損易耗件清單,并具有長(zhǎng)期提供貨物易損耗零配件的能力。
四、意見(jiàn)反饋方式和有關(guān)說(shuō)明
供應(yīng)商對(duì)本次公示內(nèi)容存在合理建議的,請(qǐng)?jiān)诠酒趦?nèi),采取專(zhuān)人送達(dá)方式書(shū)面遞交采購(gòu)機(jī)構(gòu)。提出的意見(jiàn)建議應(yīng)當(dāng)詳細(xì)具體、理由充分、實(shí)事求是,不得有意排斥其他潛在供應(yīng)商,必要時(shí)須提供有關(guān)證明材料。反饋材料應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明供應(yīng)商名稱(chēng)并加蓋單位印章。
供應(yīng)商提出的意見(jiàn)建議,將作為論證和完善需求參數(shù)的必要參考,是否采納均不影響供應(yīng)商參與本項(xiàng)目后續(xù)采購(gòu)活動(dòng),采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商提出的意見(jiàn)建議不做書(shū)面回復(fù)。
五、公示時(shí)間
2021年10月19日至10月25日
六、聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人:刁助理
電 話(huà):0931-8994104、0931-8994105