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靜配系統(tǒng)維保服務采購項目參數(shù)公示
為確保靜配系統(tǒng)維保服務技術參數(shù)無傾向性、排他性,現(xiàn)進行網(wǎng)上公示。請廣大供應商對項目參數(shù)的完整性和合理性提出意見建議。
一、項目名稱:靜配系統(tǒng)維保服務采購項目
二、項目編號:2021-JQ34-W4066
三、服務名稱、技術參數(shù)(見附件)
(一)項目總體要求
1.負責靜脈配液中心系統(tǒng)軟、硬件的服務支持,進行現(xiàn)場、電話、遠程、回訪服務。軟件服務支持包括軟件故障處理與優(yōu)化、軟件和HIS系統(tǒng)和平臺對接的數(shù)據(jù)核查、軟件服務器數(shù)據(jù)庫檢查和優(yōu)化、數(shù)據(jù)轉儲、軟件報表的數(shù)據(jù)核對和報表調整及新增報表制作,軟件相關的字典調整,軟件應急故障處理,軟件的正常升級服務等。硬件服務支持包括硬件故障排查、維修、更換等。
2.中標人每年至少2次主動上門回訪巡檢及服務,對系統(tǒng)運行情況進行準確評估,形成報告后反饋給使用方。
3.中標人提供7*24小時無間斷服務支持。若投標人在系統(tǒng)使用過程中遇到任何問題,可在任意時刻通過電話、電子郵件等方式聯(lián)絡中標人。緊急問題電話聯(lián)系中標人,中標人立刻響應處理;非緊急問題,甲乙雙方溝通交流,確定解決方案,通常解決實際不超過3個工作日。
4.系統(tǒng)維護服務期間,若因軟、硬件故障導致系統(tǒng)無法正常使用,并在通過電話、網(wǎng)絡遠程無法解決的情況下,中標人保證在24小時內到達現(xiàn)場解決問題,由此產(chǎn)生的費用由中標人自行負責。
5.標準符合性要求:
(1)開放接口,免費接入集成平臺;
(2)滿足醫(yī)院對信息化建設的要求,協(xié)助醫(yī)院完成電子病歷和互聯(lián)互通相關評級。
(二)系統(tǒng)維護范圍及內容
根據(jù)維護服務標準對范圍內各軟、硬件進行維護。
1.現(xiàn)有硬件設備型號
序號 |
貨物名稱 |
規(guī)格型號 |
1 |
靜脈配液中心系統(tǒng) |
PIVAS伴侶 |
2 |
艙內顯示屏 |
BL-SP01 |
3 |
艙內配置顯示屏支架 |
BL |
4 |
弱電控制器 |
BL-DY01 |
5 |
多功能顯示屏 |
BL |
6 |
二維碼掃描槍1型 |
Honeywell3310 |
7 |
二維碼掃描槍2型 |
HoneywellMS7580 |
8 |
二維碼掃描槍支架(2型) |
BL-MS75 |
9 |
PLC |
FX2N |
10 |
串口轉換線 |
FX-08-1 |
11 |
串口交換機 |
BL |
12 |
EDA |
MC55AO |
13 |
無線接收器 |
BL6521 |
14 |
瓶簽打印機 |
ZEBRAZT230 |
2.靜脈配液中心系統(tǒng):
系統(tǒng)服務器端含數(shù)據(jù)庫、相關服務程序、接口等。
客戶端功能分審方,排批次,打印瓶簽,艙內配置核對,出倉核對,打包核對,基礎數(shù)據(jù)設置,權限管理等功能模塊。
(1)審方功能
可以將HIS同步過來的醫(yī)囑按長期臨時,開單日期,病區(qū)等進行分類,藥劑師對醫(yī)囑進行審方,然后給出合理建議,或者對一些不合理的醫(yī)囑進行退單處理。
(2)排批次功能
在排批次界面有自動生成瓶簽功能。按照設置的規(guī)則,根據(jù)HIS同步的藥單自動生成瓶簽。醫(yī)生也可以在排批次界面,更正一些特殊瓶簽的批次。
各批次的說明:
批次由 “L”,“#”,“K”,“數(shù)字”等字符組成。
“數(shù)字”:批次里的數(shù)字1,2,3等代表批次數(shù),表示第幾批瓶簽。
“L”:代表該瓶簽是臨時醫(yī)囑生成的瓶簽。
“#”:代表該瓶簽是正常醫(yī)囑生成的瓶簽。
“K”:代表該瓶簽為空包,為不需要配置的瓶簽。
例如:“1#”代表正常配置瓶簽
“1-K”代表不需要配置的瓶簽。
“L-1#”代表該瓶簽是第一批的臨時瓶簽
“L-1-K”代表該瓶簽是第一批的不需要配置的臨時瓶簽。
(3)打印瓶簽功能
目前可以按照日期,批次,病區(qū)進行瓶簽打印或者重打。
(4)艙內配置核對功能
艙內配套專用中控軟件,艙內核對顯示屏+掃描槍,可以即時顯示核對的瓶簽信息以及核對結果。并已與HIS對接,實現(xiàn)了艙內計費功能。
(5)出倉核對功能
在出倉核對的界面上有瓶簽的詳細信息以及核對的數(shù)量,剩余藥品數(shù)量的顯示,準確記錄了相關信息。
(6)打包核對功能
配置完成后,按照批次和病區(qū)打包發(fā)給病區(qū)。打包核對界面主要有記錄打包瓶簽,打印打包匯總單,查看瓶簽核對信息等功能。如有藥品丟失等原因也可做責任追溯的憑證。可以方便藥品分科室,操作人員也可從界面上了解到各個科室的配置情況。
(7)基礎數(shù)據(jù)配置
a.藥品設置
對藥品的屬性進行設置,如是否皮試,是否空包,是否預配,冰箱藥,貴重藥,是否主藥,是否溶媒等等。
b.病區(qū)設置
病區(qū)設置可以設置病區(qū)的排序,新增病區(qū),刪除病區(qū)等。
c.員工設置
員工設置主要設置員工的密碼,打印二維碼工號,刪除員工等。
d.員工權限設置
不同的模塊需要不同的權限控制。
e.頻次設置
主要設置每個頻次對應的批次,如BID對應1,4批等。
f.批次規(guī)則
主要設置批次的規(guī)則,用于瓶簽的生成。自動為每張瓶簽排批次。(8)權限管理
權限設置主要針對員工,每個員工有自己的角色,每個角色有一定的權限。例如審方人員只有審方的權利,默認登錄后打開審方界面。艙內核對人員,只有艙內核對的權利,默認打開艙內核對界面等。
(9)查詢功能
a.瓶簽查詢
根據(jù)瓶簽生成日期,批次,核對流程,病人姓名,瓶簽號等條件查詢瓶簽。
b.醫(yī)囑查詢
查詢歷史醫(yī)囑信息。
(10)數(shù)據(jù)統(tǒng)計
各種工作量的統(tǒng)計及配液量統(tǒng)計
(三)系統(tǒng)存在問題
1、病人基礎信息提取不完整,在審方界面提供病人身高、體重等;
2、藥品說明書無法維護,定期更新、維護(盡可能與院內審方對接);
3、藥名規(guī)格單位轉換不清。如注射用阿糖規(guī)格為500mg,醫(yī)生開醫(yī)囑為2g,系統(tǒng)無法轉換單位,擺藥支數(shù)顯示2支。增加轉換單位功能;
4、非成組擺單后,瓶簽顯示成組醫(yī)囑信息,容易漏計費,使擺單信息和瓶簽信息相匹配;
5、當藥品為非整支時,瓶簽信息中劑量和數(shù)量易重疊,辨識不清;如圖所示
6、不規(guī)范醫(yī)囑如0.9%100ml 2瓶+頭孢哌酮等諸如此類溶媒兩瓶或兩瓶以上的,設置為高警示項,即自動顯示紅色;
7、在瓶簽查詢—已打包界面,查詢計費情況時,2-k頻次的藥品確實已計價成功,但信息時常顯示為已打印,而不是計價成功。此類情況在其他頻次如3#、4#也偶有發(fā)生;
如圖所示
8、系統(tǒng)使用高峰期容易卡頓,運行慢;
9、可否不用提前his擺單,PIVAS系統(tǒng)可直接提取臨床醫(yī)囑,審核、出瓶簽,計費(HIS可實現(xiàn)對接的情況下配合解決);
10、頻次為1/12的化療藥品,超過時間節(jié)點9:00,擺單信息可提取一組信息,但PIVAS上瓶簽信息為兩組;
11、瓶簽打印界面打印瓶簽時,能否讓系統(tǒng)自動選擇為打印匯總單;如圖所示
12、醫(yī)囑審核信息顯示不全,醫(yī)囑用量為1.33支,信息容易看成1支;
如圖所示
13、打印瓶簽時,統(tǒng)排實現(xiàn)系統(tǒng)自主編號1、2、3……
14、歷史醫(yī)囑界面選擇病區(qū)長期、臨時醫(yī)囑查詢,查詢結果非選擇病區(qū)且臨時、長期醫(yī)囑沒有區(qū)分;
如圖所示
15、批次界面床號排序錯誤;
16、手持PDA需重新調試;
17、PIVAS護士站相關內容還需完善;
18、后期需保障臨時醫(yī)囑接入;
19、2和3處的排序規(guī)則與1處的排序規(guī)則統(tǒng)一(1處的排序規(guī)則應與醫(yī)院病區(qū)排序一致);
如圖所示
20、匯總單的統(tǒng)計規(guī)則應與統(tǒng)藥單(統(tǒng)藥單統(tǒng)計目前未出現(xiàn)過錯誤)的統(tǒng)計規(guī)則一致;
21、歷史醫(yī)囑界面選擇病區(qū)長期、臨時醫(yī)囑查詢,查詢結果非選擇病區(qū)且臨時、長期醫(yī)囑沒有區(qū)分;
如圖所示
22、工作量統(tǒng)計中工種選擇統(tǒng)計數(shù)量不準確;
23、抗生素(多頻次執(zhí)行時間)審方界面增加標注按鈕;
24、瓶簽界面可否增加身份標示;
25、艙內顯示屏有5個紅綠燈不亮,艙內顯示屏屏幕黑屏,暫時判斷為弱電控制器故障,1把條碼槍故障,需維修服務時現(xiàn)場查看。
(四)運維服務標準和質量要求
1、巡檢服務
對我院靜脈配液中心系統(tǒng)進行全面的檢查,通過巡查和隱患預判,最大可能的發(fā)現(xiàn)存在的隱患,及時處理解決,保障系統(tǒng)和設備穩(wěn)定運行,實現(xiàn)提早預防的目的,最大限度降低運營風險。
2、故障處理服務
提供故障響應服務,必須在2小時內響應,24小時到達現(xiàn)場維修服務,協(xié)助進行故障診斷及故障排除,解決問題后,給出相關原因解釋,出具故障分析報告,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
1、設備故障及時處理與系統(tǒng)恢復;
2、硬件設備及時維修及易損備件更換;
3、數(shù)據(jù)庫維護、數(shù)據(jù)備份及安全保障。
(五)商務要求
1.維護服務:
(1)維護服務期:服務期限為3年,本年度項目預算12萬元,第一年到期后雙方視服務情況續(xù)簽合同。
(2)實施時間:自合同簽訂之日起7天內開始實施對應的項目服務。
(3)服務地點:甘肅省蘭州市。
(4)驗收單位:由維護服務所在單位負責驗收。
(5)驗收標準:按照項目要求完成內容實施驗收。
2.專利權和保密要求
投標人應保證使用方在維護服務期間,不受第三方侵權指控。同時,投標人不得向第三方泄露招標人提供的技術文件等資料。
(六)售后服務
1.投標方須明確系統(tǒng)維護服務期。
2.投標方在維護服務期內因系統(tǒng)軟、硬件故障導致系統(tǒng)無法正常使用,必須在2小時內響應,24小時到達現(xiàn)場維修服務,必須免費提供包修、包換服務,使用零配件不低于原廠質量標準,維修服務不得影響正常醫(yī)療工作。
3.投標方在維護服務期內因系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法遠程解決,必須在2小時內響應,24小時到達現(xiàn)場維修服務。
4.投標方須提供一份易損易耗件清單,并具有長期提供貨物易損耗零配件的能力。
四、意見反饋方式和有關說明
供應商對本次公示內容存在合理建議的,請在公示期內,采取專人送達方式書面遞交采購機構。提出的意見建議應當詳細具體、理由充分、實事求是,不得有意排斥其他潛在供應商,必要時須提供有關證明材料。反饋材料應當寫明供應商名稱并加蓋單位印章。
供應商提出的意見建議,將作為論證和完善需求參數(shù)的必要參考,是否采納均不影響供應商參與本項目后續(xù)采購活動,采購機構對供應商提出的意見建議不做書面回復。
五、公示時間
2021年10月19日至10月25日
六、聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人:刁助理
電 話:0931-8994104、0931-8994105