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甘政辦發(fā)〔2012〕262號
各市、自治州人民政府,省政府有關(guān)部門,中央在甘有關(guān)單位:
根據(jù)省效能風(fēng)暴行動協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安排,現(xiàn)將《政務(wù)服務(wù)中心管理規(guī)范(試行)》、《政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量規(guī)范(試行)》、《政務(wù)服務(wù)中心基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)范(試行)》和《政務(wù)服務(wù)中心行政審批事項(xiàng)規(guī)范(試行)》印發(fā)給你們,請結(jié)合實(shí)際,參照執(zhí)行。
甘肅省人民政府辦公廳
2012年12月4日
政務(wù)服務(wù)中心管理規(guī)范(試行)
為規(guī)范各級政府政務(wù)服務(wù)中心的管理,特制定本規(guī)范。
一、術(shù)語和定義
?。ㄒ唬┱?wù)服務(wù)
縣級以上政府及其所屬部門、機(jī)構(gòu)為公民、法人和其他組織依法辦理行政審批、公共服務(wù)等事項(xiàng)的活動。
?。ǘ┱?wù)服務(wù)中心
縣級以上政府設(shè)立的,負(fù)責(zé)對本級政府保留行政審批事項(xiàng)進(jìn)駐及辦理的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理和指導(dǎo)服務(wù),對進(jìn)駐部門窗口工作人員進(jìn)行管理培訓(xùn)和日??己?,并指導(dǎo)下級政府政務(wù)服務(wù)中心工作的行政機(jī)構(gòu)。
?。ㄈ┱?wù)服務(wù)事項(xiàng)
包括行政審批、公共服務(wù)及其他社會服務(wù)事項(xiàng)。
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部門的行政審批職能向一個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(行政審批辦公室)集中,該內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向政務(wù)服務(wù)中心集中;行政審批事項(xiàng)向政務(wù)服務(wù)中心進(jìn)駐到位,部門向進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心的窗口授權(quán)到位。
?。ㄎ澹┐翱谑紫?/p>
指政務(wù)服務(wù)中心各入駐部門窗口的負(fù)責(zé)人,由入駐部門承擔(dān)行政審批職能的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,市州、縣市區(qū)可由部門分管行政審批的副職擔(dān)任。
?。┦讍栘?zé)任人
依照職責(zé)首次接待服務(wù)對象的入駐部門窗口工作人員。
二、管理要求
?。ㄒ唬C(jī)構(gòu)及人員
健全政務(wù)服務(wù)中心機(jī)構(gòu)設(shè)置,合理配置人員編制,保證工作需要。
?。ǘ┞氊?zé)
政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)管理,健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保政務(wù)大廳各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
各入駐部門窗口要依法集中公開受理本部門納入政務(wù)服務(wù)中心的行政審批及其他服務(wù)事項(xiàng),配合部門編制辦事流程,明確辦結(jié)時限,并按時辦結(jié)。
?。ㄈ┺k事制度
1.首問責(zé)任制度
入駐部門窗口應(yīng)建立并實(shí)行首問責(zé)任制度。首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)主動熱情,耐心接受問詢,認(rèn)真受理行政審批和服務(wù)事項(xiàng),對不屬于本崗位受理的事項(xiàng)應(yīng)履行告知義務(wù)或引領(lǐng)至該事項(xiàng)承辦窗口。
2.限時辦結(jié)制度
入駐部門窗口應(yīng)當(dāng)建立并實(shí)行限時辦結(jié)制度。服務(wù)對象咨詢、申請辦理行政審批和服務(wù)事項(xiàng)時,入駐部門窗口應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定在承諾時限內(nèi)辦結(jié)或答復(fù)。辦理期限應(yīng)按照審批流程逐環(huán)節(jié)、逐崗位確定,并納入行政審批軟件系統(tǒng)自動推行限時辦結(jié)。只需進(jìn)行形式要件審查的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)應(yīng)即來即辦即結(jié)。
3.一次性告知制度
入駐部門窗口應(yīng)當(dāng)建立并實(shí)行一次性告知制度。服務(wù)對象咨詢、申請辦理行政審批和服務(wù)事項(xiàng)時,入駐部門窗口應(yīng)將該事項(xiàng)的辦事程序及所需材料一次性告知服務(wù)對象,主動提供示范文本、表格和資料,或告知服務(wù)對象獲取相關(guān)示范文本、表格和資料的途徑。對不符合法定辦理?xiàng)l件的,應(yīng)當(dāng)說明理由并出具不予受理通知書,不需要辦理行政審批的應(yīng)及時告知。
4.離崗告示制度
入駐部門窗口應(yīng)當(dāng)建立并實(shí)行離崗告示制度。窗口工作人員因故暫時離開崗位時,應(yīng)主動在窗口放置告示牌,內(nèi)容包括離崗原因、去向和聯(lián)系方式。
5.責(zé)任追究制度
入駐部門窗口應(yīng)當(dāng)建立并實(shí)行責(zé)任追究制度。對違反首問責(zé)任制度、限時辦結(jié)制度、一次性告知制度和離崗告示制度,不履行或者不正確履行崗位職責(zé)的部門窗口工作人員,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定給予責(zé)任追究。
(四)監(jiān)督
各級監(jiān)察部門應(yīng)在同級政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立行政投訴中心,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、調(diào)查處理各入駐部門窗口及其工作人員在政務(wù)服務(wù)工作中的違規(guī)違紀(jì)行為;依托行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng),對政務(wù)服務(wù)中心行政審批和服務(wù)事項(xiàng)辦理活動實(shí)施逐環(huán)節(jié)、逐崗位全程監(jiān)督。
政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)設(shè)立監(jiān)督投訴電話、服務(wù)評價器、服務(wù)評議表、意見箱(簿),定期收集、整理服務(wù)對象的意見、建議和投訴,及時作出處理,并將處理結(jié)果向服務(wù)對象反饋。
三、經(jīng)費(fèi)保障
政務(wù)服務(wù)中心的運(yùn)行費(fèi)、設(shè)備更新費(fèi)和窗口工作人員辦公用具(品)費(fèi),由同級財(cái)政給予保障,確保政務(wù)服務(wù)中心工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量規(guī)范(試行)
為保證各級政府政務(wù)服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)范。
一、術(shù)語和定義
(一)服務(wù)對象
依據(jù)法律法規(guī)對行政審批事項(xiàng)提出申請,對公共服務(wù)或其他事項(xiàng)提出需求的公民、法人和其他組織。
?。ǘ┓?wù)模式
政務(wù)服務(wù)中心為服務(wù)對象提供政務(wù)服務(wù)的方式。
二、服務(wù)質(zhì)量要求
(一)服務(wù)禮儀
入駐部門窗口工作人員工作期間應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩帶工作牌,著裝應(yīng)整潔、莊重、大方;服務(wù)應(yīng)主動熱情、有問有答、使用文明用語。
?。ǘ┓?wù)模式
向服務(wù)對象提供“一個窗口受理、一站式審批、一條龍服務(wù)、一個窗口收費(fèi)”的服務(wù)模式。
逐步推行網(wǎng)上辦理審批、繳費(fèi)、咨詢、辦證、監(jiān)督以及聯(lián)網(wǎng)核查的服務(wù)模式。
(三)質(zhì)量要求
行政審批事項(xiàng)入駐率要達(dá)到100%,行政審批和服務(wù)事項(xiàng)按時辦結(jié)率要達(dá)到100%。
三、服務(wù)質(zhì)量考核
?。ㄒ唬┛己嗽瓌t及方法
政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持客觀公正、注重實(shí)績的原則,按照有關(guān)規(guī)定制定入駐部門窗口和窗口工作人員考核辦法,采取日??己伺c定期考核相結(jié)合、民主評議與考核小組考核相結(jié)合的方法,進(jìn)行量化測評,嚴(yán)格考核??己丝煞譃樵露瓤己?、季度考核和年度考核。
?。ǘ┛己私Y(jié)果使用
政務(wù)服務(wù)中心對考核為優(yōu)秀的窗口和窗口工作人員按有關(guān)規(guī)定給予獎勵,并將考核結(jié)果向入駐部門通報(bào),年度考核結(jié)果向人社部門備案。各入駐部門應(yīng)將政務(wù)服務(wù)中心的考核結(jié)果作為窗口工作人員表彰、獎勵、晉級的依據(jù)之一。
政務(wù)服務(wù)中心基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)范(試行)
為規(guī)范各級政府政務(wù)服務(wù)中心的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),特制定本規(guī)范。
一、規(guī)劃要求
?。ㄒ唬┻x址
政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)選址在本城區(qū)位置適中、交通便利、方便服務(wù)對象辦事的地方。
(二)建筑結(jié)構(gòu)
政務(wù)服務(wù)中心建筑重要性等級應(yīng)為甲級,宜采用框架、框架剪力墻、剪力墻等建筑結(jié)構(gòu)。
?。ㄈ┙ㄖ娣e
建筑面積以能夠滿足集中辦理行政審批和服務(wù)事項(xiàng)為原則確定。省級政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)行政審批和服務(wù)事項(xiàng)集中公開辦理的需要,合理確定建筑面積;市州政務(wù)服務(wù)中心一般應(yīng)在4000~10000平方米;縣市區(qū)政務(wù)服務(wù)中心一般應(yīng)在1000~3000平方米;民族自治地區(qū)可根據(jù)實(shí)際工作需要,適當(dāng)降低建筑面積標(biāo)準(zhǔn)500~2000平方米。
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政務(wù)服務(wù)中心主體建筑外觀應(yīng)簡樸整潔、莊重大方,應(yīng)在辦公樓的正面顯著位置將“×××人民政府政務(wù)服務(wù)中心”用金色宋體字橫排固定,在主體建筑頂部或附屬廣場幾何中心處升立國旗,在主體建筑正面中心位置懸掛國徽。
二、建筑布局與設(shè)施
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根據(jù)政務(wù)服務(wù)中心的功能,政務(wù)服務(wù)中心布局可劃分為行政審批服務(wù)區(qū)域和公共服務(wù)區(qū)域等。主體建筑可根據(jù)房屋建筑形式設(shè)置多層政務(wù)大廳,大廳中心區(qū)域應(yīng)按入駐部門窗口需要設(shè)置為開放式工作前臺和后臺辦公區(qū),前臺臺面上方應(yīng)懸掛部門窗口標(biāo)識牌。應(yīng)在工作區(qū)域適宜位置設(shè)置服務(wù)等候區(qū)、工作人員更衣室和衛(wèi)生間等區(qū)域,在入口附近設(shè)置咨詢引導(dǎo)服務(wù)臺。根據(jù)公共安全需要合理設(shè)置人員流動通道和無障礙通道。
(二)建筑設(shè)施
信息系統(tǒng)設(shè)施應(yīng)滿足大廳局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)和電話通信等信息網(wǎng)絡(luò)需要。電力設(shè)施應(yīng)滿足室內(nèi)照明明亮適度、節(jié)能環(huán)保,應(yīng)配備應(yīng)急照明和不間斷電源系統(tǒng)。消防設(shè)施應(yīng)按《中華人民共和國消防法》要求配置安裝防火滅火系統(tǒng),設(shè)置緊急逃生通道等。
三、工作設(shè)施
?。ㄒ唬┐翱谠O(shè)施
政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)給入駐部門窗口工作人員配備數(shù)量適宜的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話以及服務(wù)評價器等辦公設(shè)施,應(yīng)開通窗口行政審批專網(wǎng),提供統(tǒng)一的行政審批系統(tǒng)軟件。入駐部門應(yīng)將部門審批專網(wǎng)系統(tǒng)接入窗口。
(二)公用設(shè)施
政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)配置電子顯示屏、觸摸屏查詢機(jī)、復(fù)印機(jī)、指紋打卡機(jī)、飲水機(jī)、意見箱、等候區(qū)桌椅等設(shè)施。
四、標(biāo)識
?。ㄒ唬┐翱跇?biāo)識牌
政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范的入駐部門窗口標(biāo)識牌。
?。ǘ┦马?xiàng)公示牌
政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)設(shè)置事項(xiàng)公示牌,公開事項(xiàng)名稱、辦理主體、辦理依據(jù)、辦理?xiàng)l件、辦理程序、辦理時限、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督渠道等辦事指南。
(三)人員公示牌
政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)制作窗口首席代表及工作人員桌牌和工作牌,內(nèi)容包括部門名稱、姓名、職務(wù)、照片、工作牌編號等。
五、物業(yè)服務(wù)
物業(yè)服務(wù)應(yīng)按規(guī)定配備安保人員與安保設(shè)備、保潔人員與保潔設(shè)備,建立相關(guān)制度,維護(hù)政務(wù)服務(wù)中心正常辦公秩序和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。建筑外立面、給排水、強(qiáng)弱電設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)、維修應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。
政務(wù)服務(wù)中心行政審批事項(xiàng)規(guī)范(試行)
為規(guī)范各級政府政務(wù)服務(wù)中心的行政審批事項(xiàng),特制定本規(guī)范。
一、術(shù)語和定義
?。ㄒ唬┬姓徟马?xiàng)
指行政機(jī)關(guān)對公民、法人或者其他組織申請從事特定活動依法進(jìn)行行政審核和行政批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
(二)并聯(lián)審批
一項(xiàng)行政審批事項(xiàng)需要兩個或兩個以上部門聯(lián)合審批的,由牽頭部門受理后交各有關(guān)部門同時審查并在承諾時限內(nèi)作出審批決定。
(三)行政審批專用章
指入駐部門窗口在辦理行政審批事項(xiàng)時所使用的公章。
二、行政審批事項(xiàng)要求
?。ㄒ唬┤腭v要求
各級政府所屬部門、機(jī)構(gòu)為公民、法人和其他組織依法辦理的行政審批事項(xiàng)及與人民群眾生產(chǎn)、生活密切相關(guān)的其他服務(wù)事項(xiàng),均應(yīng)納入政務(wù)服務(wù)中心集中受理。特殊情況不能納入政務(wù)服務(wù)中心受理的,由本級政府決定。
已納入政務(wù)服務(wù)中心辦理的行政審批和服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)在政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一受理,不得在本部門或者其他場所受理。
?。ǘ﹥?nèi)容公開要求
入駐部門對已納入政務(wù)服務(wù)中心集中受理的行政審批和服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)制定辦事指南,公開事項(xiàng)名稱、辦理主體、辦理依據(jù)、辦理?xiàng)l件、辦理程序、辦理時限、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督渠道等,并在網(wǎng)站、電子顯示屏和觸摸屏查詢機(jī)公開相應(yīng)內(nèi)容。
?。ㄈ┦召M(fèi)要求
行政審批和服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)收費(fèi)應(yīng)在政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立的銀行窗口統(tǒng)一繳納,直接進(jìn)入同級國庫。
三、行政審批工作程序
(一)即辦件辦理程序
服務(wù)對象申報(bào)材料齊全且符合法定形式的申請,入駐部門窗口應(yīng)當(dāng)受理。入駐部門要對其窗口辦理事項(xiàng)充分授權(quán),對不需要現(xiàn)場勘察、集體討論、專家論證、聽證的一般性審批和服務(wù)事項(xiàng),由窗口受理后直接辦結(jié)。
?。ǘ┏兄Z件辦理程序
對不能在窗口直接辦結(jié)的其他審批和服務(wù)事項(xiàng),入駐部門窗口應(yīng)向服務(wù)對象出具受理通知書,由所在部門按規(guī)定程序運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理,在承諾時限內(nèi)辦結(jié)后,再由窗口將辦理結(jié)果告知服務(wù)對象,并出具辦結(jié)通知書,同時在政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)站公布辦理結(jié)果。
(三)并聯(lián)審批程序
對同一個行政審批事項(xiàng)涉及兩個以上部門的,逐步實(shí)行并聯(lián)審批,由主辦部門窗口負(fù)責(zé)受理,交由協(xié)辦部門在規(guī)定時限內(nèi)分別提出審核意見,主辦部門匯總各協(xié)辦部門審核意見后,在承諾時限內(nèi)作出決定,并由主辦部門窗口將辦理結(jié)果告知服務(wù)對象。
?。ㄋ模┬姓徟鷮S谜鹿芾?/p>
入駐部門窗口在辦理行政審批事項(xiàng)時應(yīng)使用行政審批專用章。行政審批專用章由各部門制作、頒發(fā),并制定使用管理辦法。